جهز منشأتك: موعد فبراير 2027 وغرامات حتى 40,000 ريال
دليل عملي لحملة جهز منشأتك: من تشمل المجموعة 25، نطاق الغرامات، أسباب رفض الفواتير في منصة فاتورة، وخطة ربط واقعية قبل 1 فبراير 2027.
إعداد: فريق مهنة للحلول الرقمية
متخصصو الامتثال للفوترة السحابية ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
بطاقة الامتثال السريع
كل ما تحتاج معرفته عن المجموعة 25 في أربعة أسطر
- من المشمول: منشآت المجموعة 25 بإيرادات خاضعة للضريبة فوق 187,500 ريال خلال أي سنة من 2022 إلى 2025.
- الموعد النهائي: 1 فبراير 2027 للمجموعة 25 — والموجات السابقة نافذة بالفعل.
- المتطلبات الأساسية: ربط عبر API مع منصة فاتورة، فواتير XML بصيغة UBL 2.1، رمز QR مشفر، شهادة CSID، وحفظ الفواتير 6 سنوات.
- نطاق الغرامات: من 1,000 إلى 40,000 ريال بحسب جدول المخالفات الرسمي لدى الهيئة.
ماذا تعني حملة جهز منشأتك تحديدًا؟
الحملة تخص المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (الربط والتكامل). تفرض هذه المرحلة اتصالًا تقنيًا مباشرًا بين نظام إدارة الورشة ومنصة فاتورة، بحيث تُرسل الفاتورة الضريبية للاعتماد لحظة إصدارها مع رمز QR مشفر وختم رقمي وتسلسل ICV موحّد. لم تعد الفاتورة ورقة تطبعها وتسلّمها؛ صارت ملف XML يمر على الهيئة قبل أن يصل عميلك.
الموجات والمواعيد: أين تقف منشأتك؟
| المجموعة | حد الإيرادات الخاضعة للضريبة | سنوات القياس | موعد الإلزام |
|---|---|---|---|
| المجموعة 23 | فوق 750,000 ريال | 2021 إلى 2023 | 31 مارس 2026 (نافذ) |
| المجموعة 24 | فوق 375,000 ريال | 2022 إلى 2024 | 30 يونيو 2026 (نافذ) |
| المجموعة 25أنت هنا غالبًا | فوق 187,500 ريال | 2022 إلى 2025 | 1 فبراير 2027 |
تنبيه: مبادرة إلغاء الغرامات والإعفاء من العقوبات المالية سارية حتى 31 ديسمبر 2026 — وهي فرصتك الذهبية لتصحيح أوضاع الورشة دون أعباء مالية. بعد هذا التاريخ يعود جدول المخالفات إلى كامل نطاقه.
لماذا تُرفض الفواتير في منصة فاتورة؟ (وكيف يحلها النظام الذكي)
أغلب حالات رفض الفواتير في تجربة الموجات السابقة تعود لأخطاء تقنية بسيطة يمكن تفاديها بالكامل عبر نظام تشغيلي محكم — لا لأن المنشأة «مقصّرة»، بل لأن أدواتها لم تُبنَ لهذه الدقة:
1. أخطاء الفواصل العشرية
الحساب اليدوي أو البرامج البسيطة تخطئ في تقريب كسور الهللة، فيختلف مجموع البنود عن إجمالي الفاتورة بهللة واحدة تكفي لرفضها.
الحل في مهنة: نظام مهنة يحسب ضريبة 15% بنظام الأعداد الصحيحة بالهللة (BigInt) — لا كسور عائمة إطلاقًا، فمجموع البنود يطابق الإجمالي دائمًا.
2. فواتير الموردين الورقية الضائعة
إدخال فواتير المشتريات يدويًا يسبب أخطاء في مدخلات الضريبة وينعكس على الإقرار الضريبي في نهاية الربع.
الحل في مهنة: مهنة يوفر ماسحًا ذكيًا (AI OCR) يقرأ فاتورة المورد بالكاميرا ويسجّل الأصناف والتكاليف ومدخلات الضريبة في المخزون آليًا — الورقة تُصوَّر ولا تضيع.
3. التعديل بعد الإصدار والتسليم
منصة فاتورة تمنع تعديل الفواتير المصدرة؛ أي «تصحيح» لاحق يعني إشعار دائن أو مدين — وخلافًا محتملًا مع العميل.
الحل في مهنة: مهنة يعتمد تسليمًا رقميًا عبر واتساب بروابط موقّعة تشفيريًا، فيرى العميل والمحاسب نفس النسخة المؤرّخة — لا نسخ متعددة ولا تلاعب.
4. فقدان الرؤية المالية الأسبوعية
بدل انتظار نهاية الربع لاكتشاف العجز الضريبي، يتراكم الفرق بين الضريبة المحصّلة والمستحقة بصمت.
الحل في مهنة: مهنة يرسل تقرير الخميس المالي عبر واتساب لمالك الورشة: صافي الأرباح، الضريبة المحصّلة، والديون المعلقة — كل أسبوع، بلا فتح النظام.
خطة تجهيز منشأتك في تسعين يومًا
تسعون يومًا تكفي تمامًا إذا سرت على مراحل واضحة — والبدء الآن يعني أنك تنهي الربط وأنت داخل نافذة الإعفاء من الغرامات لا خارجها:
الشهر الأول — التقييم
افتح إقراراتك لسنوات 2022 إلى 2025 وتأكد هل تجاوزت إيراداتك الخاضعة للضريبة 187,500 ريال في أي منها. راجع رقمك الضريبي المسجّل، واحسب هوامشك الفعلية قطعةً قطعة قبل أي التزام تقني. ابدأ من حاسبة الضريبة وهامش الورشة مجانًا.
الشهر الثاني — الربط والتشغيل
اعتمد منصة سحابية جاهزة مثل مهنة تُصدر فواتيرك بحقول زاتكا ورمز QR بصيغة TLV، مع كروت صيانة وبطاقات ضمان رقمية بنقرة واحدة — وسجّل بنود العمل بصوت الفني عبر الأسطى الصوتي بدل الورقة والقلم.
الشهر الثالث — الأتمتة الكاملة
فعّل الماسح الذكي لفواتير الموردين، واربط تقرير الخميس التنفيذي على واتساب، وشغّل الجرد الدوري — فتدخل موعد 1 فبراير 2027 وأرقامك مطابقة لدفاترك.
ولمزيد من التفصيل حول معايير الشمول وحساب الإيرادات سنةً بسنة، راجع دليل الموجة 25 التفصيلي.
حوّل امتثال زاتكا من عبء تقني إلى نظام مؤتمت بالكامل
مهنة يُصدر فواتيرك بحقول زاتكا ورمز QR بصيغة TLV، ويربط التذكرة بالقطعة بالفاتورة بالتحصيل — فتدخل موعد فبراير 2027 بدفاتر متطابقة، لا بأوراق متناثرة.
باقة Pro
فواتير وعروض بلا سقف، مخزون بحركات مقيّدة، حارس هامش، وأوامر شراء للموردين عبر واتساب.
باقة Max
الماسح الذكي لفواتير الموردين، الجرد الدوري، الربح الحقيقي لكل سيارة، وتقرير الخميس على واتساب.
بلا بطاقة ائتمانية — وبعد التجربة تستمر مجانًا بحدود Free ما لم تختر الاشتراك.