جديد ٢٠٢٦دليل إصدار فواتير بحقول ضريبية ورمز QR
متابعة التحصيل

اعرف ما لك عند عملائك، ومنذ متى.

تجمع مهنة الفواتير غير المسددة والمسددة جزئياً في شاشة واحدة: المتبقي على كل عميل، وعمر كل فاتورة بالأيام، وتسجيل الدفعة فور استلامها، ورسالة تذكير مجهزة يرسلها المستخدم بنفسه.

إجمالي المتبقي

١٢٬٤٥٠٫٠٠ ر.س

٣ عملاء
  • مؤسسة الرياض للنقل

    منذ ٤٢ يوم

    ٦٬٢٠٠٫٠٠ ر.س

  • أحمد العتيبي

    منذ ١٢ يوم

    ٤٬٧٥٠٫٠٠ ر.س

  • شركة الخليج

    منذ ٣ أيام

    ١٬٥٠٠٫٠٠ ر.س

أرقام توضيحية لعرض شكل الشاشة فقط.

الإجابة المباشرة

ما هي متابعة تحصيل المستحقات؟

متابعة التحصيل في مهنة شاشة تعرض الفواتير الصادرة والمسددة جزئياً فقط، وتحسب المتبقي على كل فاتورة من إجماليها ناقصاً ما سُجّل عليها من دفعات، ثم تجمّع هذه المبالغ تحت اسم كل عميل.

يرافق كل مستحق عمره بالأيام منذ الإصدار، فيظهر المتأخر قبل الحديث. ومن الشاشة نفسها تُسجَّل الدفعة كاملة أو جزئية بطريقتها، وتُجهَّز رسالة تذكير واتساب يرسلها المستخدم يدوياً.

المسار

من فاتورة معلّقة إلى مبلغ محصَّل.

٠١

تجمّع الفواتير غير المسددة

تظهر الفواتير الصادرة والمسددة جزئياً في قائمة واحدة، ويُحسب المتبقي على كل فاتورة من إجماليها ناقصاً ما سُجّل عليها من دفعات.

٠٢

اعرف عمر كل مستحق

تُجمَّع الفواتير حسب العميل مع إجمالي المتبقي عليه، وتحمل كل فاتورة شارة تبيّن عدد الأيام منذ إصدارها.

٠٣

سجّل الدفعة فور استلامها

سجّل سداداً كاملاً أو جزئياً واختر طريقته: نقداً أو مدى أو تحويلاً بنكياً أو بطاقة ائتمانية، فتتحدّث حالة الفاتورة والمتبقي.

٠٤

ذكّر العميل بلغة محترمة

تُجهَّز رسالة واتساب تذكير تحمل المبلغ المستحق وعدد الفواتير واسم المنشأة، ويرسلها المستخدم يدوياً عند توفر الرقم.

القدرات

متابعة أدق، ومطالبة أهدأ.

رصد المتبقي

رقم واحد لا يحتمل التأويل

تعرض الشاشة ما لم يُحصَّل فعلياً بعد خصم كل دفعة مسجّلة، فلا تختلط الفاتورة المسددة جزئياً بغير المسددة.

  • المتبقي على كل فاتورة بعد خصم الدفعات.
  • إجمالي المتبقي على كل عميل في سطر واحد.
  • استبعاد الفواتير المسددة بالكامل من القائمة.
أعمار المستحقات

المتأخر يظهر قبل أن يُنسى

يرافق كل مستحق عمره بالأيام منذ الإصدار، وتتدرّج الشارة لونياً كلما طال التأخر.

  • عدد الأيام منذ إصدار الفاتورة.
  • تدرّج لوني يميّز المتأخر عن الحديث.
  • ترتيب يبرز أقدم المستحقات على كل عميل.
تسجيل السداد

دفعات جزئية بلا فوضى

تُسجَّل الدفعة بمبلغها وطريقتها، فتنتقل الفاتورة من غير مسددة إلى مسددة جزئياً ثم مسددة بالكامل.

  • سداد كامل أو جزئي بمبلغ تحدده.
  • طرق السداد: نقداً، مدى، تحويل بنكي، بطاقة ائتمانية.
  • تحديث حالة الفاتورة والمتبقي بعد كل دفعة.

متابعة صريحة، بلا وعود أكبر من الشاشة.

نذكر حدود الميزة كما هي، فما لا تفعله مهنة اليوم مكتوب هنا قبل أن تجرّبه.

التحصيل التلقائي

لا ندّعي تحصيلاً تلقائياً؛ الشاشة ترصد المستحق وتسجّل ما تستلمه الورشة بنفسها.

الدفع الإلكتروني

لا نعرض الدفع أو إتمام السداد داخل شاشة التحصيل؛ تُسجَّل الدفعة بعد استلامها.

الرسائل

لا ندّعي إرسال واتساب تلقائياً؛ يجهّز المتصفح رسالة التذكير ويرسلها المستخدم يدوياً.

الجدولة

لا ندّعي جدولة تذكيرات متكررة أو حملات متابعة تلقائية.

الربط البنكي

لا نعرض ربطاً بنكياً أو مطابقة كشوف حسابات مع الدفعات.

الائتمان

لا نعرض حدود ائتمان للعملاء ولا تقييم ملاءة أو تصنيف مخاطر.

التقاضي

لا ندّعي تكاملاً مع شركات التحصيل أو إجراءات المطالبة القانونية.

أسئلة شائعة

قبل أن تتابع مستحقاتك.

ما هي متابعة تحصيل المستحقات في مهنة؟

هي شاشة تعرض الفواتير الصادرة والمسددة جزئياً مع المتبقي على كل فاتورة وكل عميل، وعمر الفاتورة بالأيام. منها تُسجّل الدفعة الكاملة أو الجزئية وتُجهَّز رسالة تذكير واتساب يرسلها المستخدم يدوياً.

كيف يُحسب المبلغ المتبقي على الفاتورة؟

يُحسب المتبقي من إجمالي الفاتورة ناقصاً مجموع الدفعات المسجّلة عليها، وتُستبعد الفاتورة من القائمة عندما يصل المتبقي إلى صفر.

هل أستطيع تسجيل سداد جزئي؟

نعم. يمكن تسجيل دفعة جزئية بمبلغ تحدده، فتصبح حالة الفاتورة مسددة جزئياً ويبقى المتبقي ظاهراً حتى اكتمال السداد.

ما طرق السداد المتاحة عند التسجيل؟

نقداً، أو مدى، أو تحويلاً بنكياً، أو بطاقة ائتمانية. تُسجَّل الطريقة مع الدفعة لتوثيق كيفية استلام المبلغ.

هل يرسل النظام تذكيرات تلقائية للعملاء؟

لا. تُجهَّز رسالة التذكير بالمبلغ المستحق وعدد الفواتير واسم المنشأة، ثم يرسلها المستخدم يدوياً عبر واتساب عند توفر رقم العميل. لا ندّعي إرسالاً تلقائياً ولا جدولة حملات متابعة.

هل تُربط الشاشة بحسابي البنكي؟

لا. لا نعرض ربطاً بنكياً ولا مطابقة كشوف حسابات؛ تُسجَّل الدفعات يدوياً بعد استلامها من العميل.

لا تدع مستحقاتك تشيخ في دفتر.

أنشئ حساباً مجانياً، وتابع ما لك عند عملائك بأعماره، وسجّل كل دفعة لحظة استلامها.